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天津体育学院教学管理实施办法
2013-09-26 09:56 教务处 

津体院办发[2013]9

为进一步健全校院(系)两级教学管理体制及其运行机制,完善教学管理分级负责制,切实提高管理水平、教学质量和办学效益,保障人才培养目标的实现,特制定本实施办法。

一、总则

(一)我校实施校院(系)两级管理体制,教务处是在校长领导下的校级教学管理职能部门。各院(系)作为系级教学管理单位,由院(系)主任全面负责教学与管理工作,分管教学的副主任负责日常教学管理工作,并配备教学秘书负责教学管理具体工作。

(二)教务处的主要职能是根据党的教育方针和政策,按照大学教学过程的规律和特点,对教与学进行有效的组织、指挥、协调和监督,确保教学过程顺利进行和教学质量不断提高,并负责全校的专业建设、课程建设、师资队伍建设、实践教学、教材建设的总体规划制定工作和教学质量、学籍、成绩、考试、教学研究等工作的宏观管理。

(三)系级教学管理单位在教务处的指导下负责本院(系)专业建设、课程建设、师资队伍建设、实践教学、教材建设、教学管理等工作的具体执行和落实,是教学质量的责任单位,负责教学质量的监控和管理工作。各院(系)要组织教研室完成培养方案所规定的课程及其他环节的教学任务,开展教学研究和教学改革,不断提高教学质量。

二、教学两级管理实施细则

(一)培养方案管理

1.教务处职责

1)根据社会经济发展对人才的需要,负责组织、指导各专业人才培养方案、教学大纲的制订(修订)工作。各专业人才培养方案原则上四年修订一次,两年微调一次。

2)负责对各院(系)制定的人才培养方案进行审核,并监督执行。

2.院(系)职责

1)根据学校人才培养方案制定(修订)规定,结合学校人才培养目标整体要求,负责本院(系)专业人才培养方案的论证、制定、修订,经教务处审核后,组织实施。

2)根据教学大纲编制与修订原则,组织院(系)各门课程教学大纲的编写与修订,并开展论证和实施工作。

(二)教学运行管理

1.教务处职责

1)课表编制和管理

根据人才培养方案,完成各(院)系开课计划的审核工作。

负责任课教师资格、外返聘教师的审核。认定和审批全校公共选修课的开设及其任课教师的安排。

③制定各院(系)排课原则,负责全校课表编排的组织、协调,负责全校公共任选课课表编排。

④负责审核每学期全校总课表,并于下学期开学前将课表对全校公布。

负责全校调课、代课的备案。

负责校内外人员对教室的租赁与使用,校内人员在教学时间段对教学场馆的预定与协调。

2)选课

①组织学生网上选课。

负责学生免修、免听、补课、重修的审核工作。

3)校历编制

编制校历,提交校长办公会议批准后统一印制分发。

2.院(系)职责

1)课表编制和管理

①每学期将下学期各专业开课计划报教务处审核汇总。

②负责对任课教师、外返聘人员、新开课和开新课教师进行任课资格审核,由系主任签署意见认定后报教务处备案;聘请校外教师或返聘教师任课。

③根据教务处对各院(系)排课的原则规定,各院(系)在教务网络管理上完成下学期课表编排。

④各院(系)应严格控制调、代课。确因特殊原因需调、代课者,须经教研室主任、院(系)主任签署意见后报教务处备案,同时要安排好补课。

2)选课

①负责学生选课的指导和咨询工作,并于规定时间内组织本系学生进行网上选课。

②负责将学生申请免修、免听情况进行汇总并于每学期开学报教务处审批。

3)校历编制

负责校历在本院(系)的发放工作。

(三)学籍管理

1.教务处职责

1)负责学生入学与注册数据的汇总、统计、上报工作。

2)负责学生毕业证书、学位证书、毕业证明书的编号、打印及核发工作。

3)负责学生休学、复学、退学、转学、转专业、转专项、毕业、结业、肄业、学位授予、延长学业等事项的审核或审批工作。

4)负责学生申请辅修专业的审批及证书的核发工作。

5) 负责将授予学士学位名单提交校学位委员会审议。

6)负责学生转学、转专业的审批,并按规定报天津市教委审批或备案。

7)负责优秀应届本科毕业生免试攻读研究生审核工作。

8)负责新生学生证和考试证的制作和发放,负责在校学生学生证和考试证的补办以及火车票优惠卡的办理工作

9)负责毕业生毕业信息和学位信息的上报工作

2.院(系)职责

1)配合学校做好新生入学报到工作,负责完成新生的分班及教学管理系统有关学生信息的录入工作,配合教务处完成新生学生证和考试证的制作与发放。

2)负责对申请休学、复学、退学、转学、转专业、转专项、毕业、结业、肄业、学位授予、延长学位等学生的初审工作,并报教务处审批;对毕业生名单终审并上报《毕业生情况统计表》。

3)对申请辅修的学生,按照学校规定进行审核,并将审核通过的辅修学生名单报教务处;负责申请第二专业、双学士学位学生的毕业、学位资格审核工作。

4)配合教务处做好学位证书和毕业、结业证书等各类证书的校验等工作,并按学校有关规定予以发放。

5)负责本院(系)优秀应届本科毕业生免试攻读研究生的选拔、初审工作。

6)配合教务处完成在校学生学生证和考试证的补办以及火车票优惠卡的办理工作

(四)考试管理

1.教务处职责

1)各类考试的组织与安排

①期末考试

组织编制全校各专业考试课程安排表;制定校级考试巡视安排表;负责全校考试工作的组织、检查工作,对考试改革方案的审批。

②各类市级以上统考工作

负责外语、计算机、普通话等级考试等各类市级以上统考的组织管理工作,包括组织报名、汇总上报、考场安排以及考试管理等。

③负责缓考的审批工作

2)命题、阅卷与试卷管理

①规范命题、阅卷、成绩登录等工作,对考试试卷存档情况进行检查。

②指导各院(系)建立、健全教考分离制度,检查教考分离和试题库建设情况。

3)监考

检查监考教师落实和到位情况,对违反教学纪律和监考守则的教师及时通知院(系)做出处理。

4)学生考试违纪与作弊处理

负责对院(系)处分学生的意见进行审核,对学生留校察看、开除学籍的处分报校长办公会做出相应处理。

5)成绩管理

①负责全校学生每学期各类课程成绩的抽查。

②负责学生成绩证明的审核。

③负责各类市级以上统考课程成绩的公布、统计、分析和存档工作。

④负责学生运动竞赛抵充成绩备案表及相关材料的核查。

2.院(系)职责

1)各类考试的组织与安排

①期末考试

负责本院(系)所开课程考试工作的组织实施;负责本院(系)所开课程监考教师,考场地点的落实;制定本院(系)考试巡视安排表;对有特殊原因提出缓考的学生,各院(系)应在考试之前初审《学生缓考申请表》并报教务处审批。

②各类市级以上统考工作

根据教务处通知,组织学生报名,在教务管理系统上确认报考学生名单;落实、安排好本院(系)监考教师并报教务处;及时将考试安排通知到学生。

2)负责组织各门课程的命题、阅卷工作。建立、完善并不断更新试卷库或试题库,逐步建立健全教考分离制度。

3)负责各类考试试卷的保管、归档工作,非笔试考试要保存相关资料。试卷交接要有完整交接手续。学生试卷须保管完整并填写试卷存档一览表,试卷至少保存至学生毕业离校后2年。

4)监考

落实各类课程监考教师并组织教师按有关规定和要求认真做好监考工作;组织考试巡视,对违反教学纪律和监考守则的教师及时作出处理并将情况上报教务处。

5)学生违纪与作弊处理

对违反考场纪律或作弊的学生及时按规定程序处理,提出处分意见,对给予留校察看、开除学籍处分的上报教务处处理。

6)成绩管理

①负责每学期本院(系)学生所学课程成绩的核对、汇总、存档、公布及分析统计工作,负责对未及时上报的课程成绩的催交工作。

②负责本系各年级各专业补考、重修成绩的录入。负责本院(系)各专业、各年级运动竞赛抵充成绩的审核和录入。

③接受学生成绩、学分的日常查询工作。受理学生对上学期课程试卷的复查申请。如确有差错,由院(系)汇总后报教务处审核并纠正。

④每学期开学汇总补考后不及格学分累计达到9学分的学生名单,报教务处审核,并进行降级处理。

(五)教学质量监控

1.教务处职责

1)负责制定教学质量管理与评价的各项管理制度。

2)负责组织定期全校性的教学检查(开学前教学准备工作检查、期中教学过程检查、期末教学效果检查)和不定期的教学检查。

3)制定教学过程各个环节的教学规范和质量标准,负责教学过程的质量管理。

4)负责全校本科教学基本状态数据监控与管理,发布学校年度教学质量报告,组织开展院(系)教学管理工作考核。

5)负责组织开展全校性领导评教、督导评教、学生评教;负责校级教学信息员管理工作。

6)协助院教学督导组工作。

2.院(系)职责

1)执行学校关于教学质量监控的有关规定,结合本院(系)实际制定相应的管理实施细则。

2)认真开展定期的教学检查(开学前教学准备工作检查、期中教学过程检查、期末教学效果检查)和不定期的教学检查,把握本院(系)的教学情况,确保教学质量。

3)建立系级相关教学质量监控管理组织,通过抽查学生作业、分析平时测验及期末考试试卷和成绩、召开座谈会、检查性听课等方式对教师教学过程的各个环节进行常规性检查。

4)负责组织学生学习质量评价和教师教学工作的考核工作。

5)负责学生的学习纪律、上课考勤的检查与督促工作。

6)负责组织开展院(系)领导评教、同行专家评教、学生评教;负责系级教学信息员管理工作。

(六)专业建设管理

1.教务处职责

1)根据社会需求和学校发展需要,负责制定学校专业发展规划,组织新专业的审核工作。

2)负责组织各专业的检查和评估工作。

3)负责制定特色专业、品牌专业等市级以上专业建设项目的管理办法,组织各级专业推荐申报、绩效检查等工作。

4)负责特色专业、品牌专业等市级以上专业建设项目专项经费的分配和监督。

2.院(系)职责

1)根据学校专业发展规划,制定本院(系)专业建设规划。

2)负责组织新专业的调研、论证、申报及相关筹建工作。

3)根据专业建设要求,确定专业负责人。

4)根据专业建设规划,做好专业建设的组织实施、专业建设经费的合理使用等工作。

5)负责本院(系)特色专业、品牌专业等市级以上专业建设项目的建设、验收、经费使用等工作。

(七)课程建设管理

1.教务处职责

1)负责制定全校课程建设规划。

2)负责国家、天津市、校级课程建设项目的推荐申报、建设指导、检查评估、经费分配工作。

3)搭建通识课程、网络课程建设平台。

2.院(系)职责

1)负责本院(系)课程建设规划的制定和实施工作。

2)负责本院(系)国家、天津市、校级课程建设项目的申报、建设和自查工作。

3)开展双语课程建设。

(八)实践教学管理

1.教务处职责

1)负责全校实验、实习、毕业设计(论文)等实践性教学环节的规划及实施管理办法。

2)负责实验、实习、毕业设计(论文)等实践性教学管理文件的制定。组织毕业设计(论文)工作的检查与质量分析,编印优秀毕业设计(论文)集,组织毕业设计(论文)评优推荐工作。

3)组织协调全校性实践性教学环节的开展。

4)负责各类实习教学工作(含实习基地建设)的校级巡视检查和评优工作。

2.院(系)职责

1)根据教务处的有关原则意见制定实验、实习等实践性教学环节的计划及教学大纲。

2)制定专业实习工作计划,落实联系实习单位、指导教师和有关事宜,并负责管理、检查实习工作。

3)制定本院(系)在校内外实习基地建设的规划,并负责具体实施。

4)本院(系)实验、实习教学工作(含实习基地建设)的建设和检查工作。

5)根据教务处制定的毕业设计(论文)规范与要求,安排落实本科生的毕业设计(论文)的开题、中期、答辩工作,并推荐优秀本科生毕业论文(设计)。

6)大学生创新创业训练项目的组织开展。

(九)师资队伍管理

1.教务处职责

1)负责全校师资队伍建设整体规划。

2)组织教师培训与各类竞赛评优。

3)教研室宏观管理与指导。

2.院(系)职责

1)负责本院(系)师资队伍建设规划。

2)负责本院(系)教师培训、教师各类竞赛评优等工作。

3)开展教研室建设工作,接受教研室检查和评估。

(十)教材建设管理

1.教务处职责

1)负责全校教材建设规划的制定,开展教材研究工作。

2)负责教材建设项目立项、评审工作,推荐申报天津市或国家级规划教材。

2.院(系)职责

1)负责本院(系)教材建设规划的制定及实施工作。

2)负责本院(系)教材建设项目的申报、推荐工作。

3)根据教材选用和征订原则,确定各学期课程的教材选用,并于每学期末征订下学期教材。

4)组织教师编写高质量教材,出版自编教材、印刷讲义。

(十一)教育教学研究

1.教务处职责

1)组织开展全校教育教学研究工作。

2)负责组织全校各级各类教改立项课题的申报、评审、结题等工作。

3)组织全校教学成果奖的评选工作,负责天津市级和国家级教学成果奖的推荐申报工作。

4)组织开展有关教学研究的调研活动,为教学改革提供科学依据。

2.院(系)职责

1)负责本系各级各类教改课题的立项、申报、推荐及组织实施。

2)组织本系教师积极进行各项教学研究,撰写教学研究论文,开展教学经验交流活动,以科研促进教学水平的提高。

3)组织教师开展各项教学改革,大力培育教学成果,及时总结鉴定、推荐评奖。

(十二)教学档案管理

1.教务处职责

各类校级教学档案的归档和保管工作。

2.院(系)职责

对院(系)学生学籍档案、各级管理文件、报告、教学大纲、教学进度、教案、试卷、毕业设计(论文)等教学档案进行整理保存。

(十三)其他教学管理工作

1.教务处职责

1)负责各类教学文件及规章制度的制定、报批及解释工作。

2)负责教学管理系统的升级、维护、运行及相关人员的培训工作。

3)负责教学秘书和辅导员的教学管理业务指导及培训工作。

4)其它涉及教学管理的工作。

2.院(系)职责

1)执行学校各类教学文件及规章制度,必要时制定本院(系)相关实施细则。

2)其它涉及教学管理的具体工作。

三、院(系)主任岗位职责

(一)带领全系教职工贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持社会主义办学方向,努力实现学校的总体目标和发展规划,深化教育教学改革,培养德、智、体等全面发展的社会主义建设者和接班人。

(二)主持全系行政工作,全面负责本单位的专业建设、课程建设、实践教学和人才培养工作。

(三)根据学校事业发展规划的目标和要求,组织制定和实施本系的发展规划、改革措施和阶段工作计划,对全系各项工作进行检查、监督和指导。

(四)主持制定或修订专业人才培养方案,加强专业建设,确定培养目标和规格要求,把握专业建设与发展方向,监督检查教学计划的运行情况并适时做出调整。

(五)领导和管理教学工作,积极推进教学改革,突出专业特色,努力提高教学质量,全面提高学生的综合素质和社会竞争力,培养合格人才。

(六)领导院(系)学术机构和各教研室,坚持教学与科研相结合,积极开展学术交流。

(七)根据学校师资队伍建设规划和要求,拟定本单位师资队伍建设规划并组织落实;负责做好教师的培养和管理工作,不断提高教师的思想素质、业务能力和工作水平。

(八)发挥行政工作的专业指导、机制引导和业务疏导作用,加强学风建设,采取有力措施,实现学风的明显改善。

(九)负责安排和使用院(系)的专项教学经费,开展教师考核和绩效奖励分配工作。

(十)主持制定本系的有关规章制度,维护正常教学工作秩序,完成学校交办的其他工作。

四、院(系)教学副主任岗位职责

(一)在系主任领导下,积极支持和协助系主任负责全系的教学管理工作,以确保本系教学工作的正常进行。

(二)协助制定或修订本院(系)的人才培养方案、教学大纲,制定相关的教学管理措施,负责审核所属各教研室的工作计划,督促检查教研活动情况。

(三)负责本院(系)课程、实践环节的建设,审定开课教师名单。主持制定学生见习、实习工作方案,组织好学生见习、实习工作和学生毕业论文(设计)工作。

(四)负责本院(系)教材及教学设备建设工作,审核教材选用、检查教材征订、教学设备使用管理情况。

(五)负责本系教学质量监督检查,经常与教务处及各教研室保持密切联系,协调相关教研室工作,沟通信息。

(六)组织开展本系教风建设工作。组织教师培训、竞赛等工作,协助组织教师考核工作。

(七)负责组织本院(系)的教改和科研工作,根据本系实际情况,提出教学改革方案,拟定有关教学管理文件并组织实施。

(八)组织开展本系学风建设工作,组织本系各类学生考试、学科竞赛、体育竞赛等工作。采取有力措施,实现学风的改善。

(九)完成学校和本院(系)主任交办的其他工作。

五、院(系)教学秘书岗位职责

教学秘书是系主任、教学副主任教学管理工作的助手,行政上由系主任、教学副主任领导,并接受教务处的业务指导。教学秘书的职责如下:

(一)协助处理日常教学方面的事务性工作。

(二)在系领导统一指导下负责本院(系)教学监控的组织工作。

(三)按照院(系)有关规定,协助教学副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整,并负责检查教学运行情况。

(四)负责各教学文件、报告、请示、报表的初审。

(五)检查各专业教学计划、教学基本要求、教学进度执行情况。协助组织各类教学检查、评估。

(六)协调教研室安排教学任务,以保证开课任务的完成。统计、核算任课教师教学工作量。

(七)负责试卷印刷、保密、监考安排、试卷存档等考试管理工作,负责学生成绩的核对、存档与学籍异动、毕业生资格审查、辅修管理工作。

(八)负责本院(系)教学业务档案的整理和保管工作。收集保存各种教学信息资料,为本系的工作决策提供依据。

(九)及时传达学校下达的教学通知。定期征求学生对学校教学和教学管理工作的意见和建议。

(十)完成学校、院(系)主任、教学副主任交办的其他工作。

六、教研室主任岗位职责

(一)组织教研室教师协助院(系)主任开展专业建设。

(二)负责教研室所属课程建设工作。

(三)落实本教研室承担课程的教学任务及教师聘任工作,组织教师任课资格认定、教学工作量统计工作。

(四)负责检查、落实教学各环节工作的完成情况,落实集体备课及听看课制度。

(五)开展教研室师资队伍建设,落实青年教师指导教师制。

(六)组织开展教学研究和改革。

(七)负责教研室工作总结和档案管理工作。

(八)完成学校、院(系)交办的其他工作。

七、教师教学岗位职责

(一)遵守宪法、法律、职业道德和学校的各项规定,教书育人,为人师表,关心、爱护学生,促进学生全面发展。

(二)遵守课堂常规,完成教学任务。

(三)完成指导学生实习、毕业设计(论文)等实践教学工作。

(四)开展教育教学改革,从事科学研究、学术交流。

(五)参加学校、院(系)、教研室组织的专业与课程建设各项工作。

(六)参加规定的进修或其他方式的培训,不断提高思想政治觉悟和教育教学业务水平。

(七)接受学校的各类考核评价。

(八)完成学校、院(系)、教研室交办的其他工作。

八、附则

本办法自发布之日起施行,由教务处负责解释。

 

                                                                                                                         2013918

 

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